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Webメールご利用ガイド

オビタスターCMS専用高速レンタルサーバー Webメールご利用ガイド

目次

1.ログイン

2.メッセージ作成・送信

3.メールの閲覧

4.メールの返信・転送

5.メールの削除

6.フォルダ作成

7.メール移動

8.アドレス帳作成

9.メール検索

10.メール圧縮

11.その他の設定

 


1.ログイン

  1. Webメールを起動します。

    コントロールパネルにログイン後、左メニューのメールアカウントの中にWebメールと用意されていますので、クリックします。

    ※アドレスを記憶しておきますと、次回以降は一発で起動することが可能です。

    Webメール起動

  2. ユーザー名」は作成しましたメールユーザー名を登録し、「パスワード」はメールユーザーを作成した際のパスワードを入力します。

    ※「ユーザー名」は@ドメイン名まで含んだものであることにご注意くださいませ。例)アカウント名=「obitastar@obitastar.co.jp」のようになります。

    Webメールログイン画面

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2.メッセージ作成・送信

  1. 上部の丸印の箇所にメッセージの作成というボタンがありますので、そちらをクリックします。

    メッセージの作成

  2. 宛先欄には送信先のメールアドレスを入力します。※先に連絡先に登録している場合は、選択することも可能です。CCやBCCなどを設定して宛先を登録することも可能です。

    件名はメールのタイトルになります。

    下の大きなスペースはメール本文の欄になります。※オプションを押すことでhtmlや優先度設定、開封確認などの設定を行うことも可能です。

    ファイルを添付して送信したい場合は、上部の添付ボタンか右側のファイルを添付ボタンを押して、ファイルを選択し、添付します。※添付されていた場合は、右側のファイルを添付するボタンの下に添付されたファイルが表示されます。

    全て登録し終わりましたら、「メッセージを送信」ボタンを押してメールを送信します。※まだ途中の場合は下書きとして保存しておき、後から送信することも可能です。

    ファイルアップロード同時解凍画面

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3.メールの閲覧

  1. 左側の受信箱をクリックしますと、右側にメールが並びますので、そのメールの上でダブルクリックをしてメールを開くか、下にある上矢印ボタンを押すことで、下に選択したメールのプレビューが表示されるようになりますので、そちらを開いて確認することができます。

    メールの閲覧上

    メールの閲覧下

  2. メールプレビュー表示

    メールプレビュー表示

  3. メール直接表示

    メール直接表示

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4.メールの返信・転送

  1. プレビューにて下に表示しているときは、右上の丸の箇所に左から「返信」「全員に返信」「転送」とボタンが存在します。

    「返信」は送信された相手に直接メールを送り返します。

    「全員に返信」はCCやBCCなどで、送信者以外に一緒に見て欲しいということで入っていたメールアドレス全てにメールを送ります。宛先は送信された相手になり、CCやBCCの設定もそのまま引き継ぎます。

    「転送」は送信された相手ではなく、全く別の人にこのメールを送る際に利用します。宛先が変わるため、宛先を選択か入力する必要があります。

    プレビュー時のメールの返信・転送

  2. メールをダブルクリックして直接開いた場合は、メール上部の丸の箇所に左から「返信」「全員に返信」「転送」とボタンが存在します。

    「返信」は送信された相手に直接メールを送り返します。

    「全員に返信」はCCやBCCなどで、送信者以外に一緒に見て欲しいということで入っていたメールアドレス全てにメールを送ります。宛先は送信された相手になり、CCやBCCの設定もそのまま引き継ぎます。

    「転送」は送信された相手ではなく、全く別の人にこのメールを送る際に利用します。宛先が変わるため、宛先を選択か入力する必要があります。

    プレビュー時のメールの返信・転送

  3. 返信や全員返信の際は、宛先に送信された相手のメールアドレスが入っていることをご確認ください。※CCやBCCなどを設定して宛先を登録することも可能です。

    返信や全員返信の際は、件名にRe:と入ります。

    返信や全員返信の際は、相手側の本文は> がついて引用されます。

    返信や全員返信にファイルを添付することもできます。

    全て登録し終わりましたら、「メッセージを送信」ボタンを押してメールを送信します。※まだ途中の場合は下書きとして保存しておき、後から送信することも可能です。

    メール返信

  4. 転送の際は、宛先が空欄であることをご確認ください。送信先のメールアドレスを入力してください。※先に連絡先に登録している場合は、選択することも可能です。CCやBCCなどを設定して宛先を登録することも可能です。

    転送の際は、件名にFwd:と入ります。

    転送の際は、相手側の本文は元のメッセージとして引用されます。

    転送にファイルを添付することもできます。

    全て登録し終わりましたら、「メッセージを送信」ボタンを押してメールを送信します。※まだ途中の場合は下書きとして保存しておき、後から送信することも可能です。

    メール転送

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5.メールの削除

  1. 不必要なメールを削除されたい場合は、削除したいメールをクリックして青色にした状態で、上部の削除ボタンをクリックします。

    複数のメールを一斉に削除されたい場合は、Ctrlボタンを押しながら削除したいメールをそれぞれクリックしてください。複数のメールが青色に選択されます。

    複数のメールを一斉に範囲指定して削除されたい場合は、Shiftボタンを押しながら削除したいメールの最初と最後をそれぞれクリックしてください。複数のメールが青色に選択されます。

    ※メールの削除はごみ箱にメールが移動するだけになりますので、完全に消える訳ではありません。完全にメールを削除したい場合は、ごみ箱の中も削除してください。

    メール削除

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6.フォルダ作成

  1. メールの仕分けなどのためにフォルダを作成されたい場合は、右上の設定ボタンをクリックします。

    設定

  2. 設定の中の「フォルダー」というボタンをクリックし、フォルダーの内容が中央に表示されましたら、下部の「」ボタンをクリックします。

    フォルダー追加

  3. 更に右側にフォルダーの属性が表示されますので、追加したいフォルダーの名前をフォルダー名に入れます。

    親のフォルダーを設定しますと、そのフォルダーの下に紐付くように表示されます。

    保存」ボタンをクリックして保存します。

    フォルダーの属性

  4. 電子メールに戻り、フォルダーが追加されていることを確認してください。

    フォルダー確認

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7.メール移動

  1. 移動したいメールを左クリックしたまま、移動したい先のフォルダーの上まで移動し、フォルダーの色が変わりましたら指を離します。

    メール移動

  2. 移動先のフォルダー開き、メールが移動されているか確認してください。

    間違えて削除してしまったメールをごみ箱から戻す場合も同様に行います。

    メール移動確認

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8.アドレス帳作成

  1. メールの送信先をアドレス帳に登録しておくことで、次回以降メールの送信が楽になります。

    右上のアドレス帳のボタンをクリックします。

    アドレス帳

  2. アドレス帳を複数登録されたい場合や、グループ分けしてご利用されたい場合は、グループの下の「」ボタンをクリックしてグループを登録します。

    通常アドレス帳を登録する場合は、連絡先の下の「」ボタンをクリックします。

    グループ、連絡先登録

  3. そのメールの表示名と、電子メールを登録します。

    細かく情報を登録することや、更に項目を追加することも可能です。

    情報入力

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9.メール検索

  1. メールを探したい場合は、右上の検索ボックスにてキーワードを入力し、エンターキーを押します。

    デフォルトでは件名と発信者名のみが検索対象です。

    検索対象を変更する場合は、虫眼鏡のボタンをクリックしますと、下にプルダウンしてチェックボックスが表示されますので、該当させたい項目にチェックして、キーワードを入力し、エンターキーを押します。

    メール検索

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10.メール圧縮

  1. 長い期間利用してきますと、メールの量もかなりの量になり、サーバーにも負荷がかかり、メールを開くのにも時間がかかるようになってしまいます。

    その場合、該当のフォルダにて、圧縮を行うことでメールを整理し、フォルダー内を軽くすることができます。

    左下の歯車のマークをクリックしますと、下記のように開きますので、圧縮ボタンをクリックします。

    メール圧縮

  2. 下記のように「フォルダーを整理しました。」と表示されましたら、圧縮完了となります。

    メール圧縮完了

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11.その他の設定

  1. 右上の設定ボタンより、より詳細な各種設定が可能ですので、詳細設定を行いたい場合は、ご確認くださいませ。

    設定

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